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“標準化良好行為企業(yè)”創(chuàng)建 

一、企業(yè)創(chuàng)建“標準化良好行為企業(yè)”的重要性 
       在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的生存與發(fā)展靠的是市場競爭力。只有認識到標準化在提高企業(yè)競爭力方面的作用,才能在生產(chǎn)經(jīng)營中自覺運用標準化手段,以適銷的產(chǎn)品和良好的服務(wù)最大限度地占領(lǐng)市場。 
標準在國際貿(mào)易競爭中發(fā)揮著兩種功能:一是采用國際標準和國外先進標準是國際貿(mào)易市場準入的最主要的標準化戰(zhàn)略。可以大大簡化貿(mào)易買賣合同確定商品質(zhì)量的方法,而且為解決國際貿(mào)易糾紛創(chuàng)造公平的條件。二是設(shè)置技術(shù)性貿(mào)易壁壘。制定苛刻的技術(shù)標準、衛(wèi)生安全標準、包裝和標簽規(guī)定以及強制性的技術(shù)法規(guī)是當今世界設(shè)置非關(guān)稅壁壘的重要手段。 
 
二、企業(yè)創(chuàng)建“標準化良好行為企業(yè)”的價值
       樹立與市場經(jīng)濟相適應的企業(yè)標準化觀念,運用標準化原理與手段,促進企業(yè)技術(shù)進步,提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率,降低消耗是企業(yè)標準化工作的長期任務(wù)。開展以建立健全標準體系為內(nèi)容的標準化良好行為企業(yè)活動,是有效提升管理水平的一種工作模式。
 
     (1)理順標準關(guān)系,建立科學、系統(tǒng)的企業(yè)標準體系,高效指導生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動 
由于生產(chǎn)、經(jīng)營管理需要,企業(yè)內(nèi)部存在大量的標準、規(guī)范、程序、工藝卡、指導書,還有大量的管理標準或管理制度和作業(yè)標準,運用系統(tǒng)管理的原理和方法將相互關(guān)聯(lián)、相互作用的標準要素加以識別,建立科學的、清晰的、系統(tǒng)的標準體系,對指導企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理有很大作用。 
 
     (2)創(chuàng)建標準化良好行為活動是為了進一步規(guī)范標準化管理 
企業(yè)標準化管理就是用標準化的手段規(guī)范各項技術(shù)、管理工作。標準化是管理的重要工具。標準化本身也有其自身的管理工作要做,如標準化培訓、采用國際標準、標準制修訂與復審工作、標準人的信息管理工作、標準化規(guī)劃計劃工作等。創(chuàng)建標準化良好行為企業(yè)活動,有利于企業(yè)規(guī)范標準化管理。
 
     (3)標準體系的建立為企業(yè)管理的持續(xù)改進提供了支持  
      ①技術(shù)標準、管理標準和工作標準是其他管理體系的規(guī)范性文件 
      企業(yè)在建立某項管理體系時,文件是體系必需的要素。如管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。其中,程序文件主要屬于管理標準,作業(yè)指導書屬于操作崗位的工作標準,工藝卡、工藝規(guī)程屬于技術(shù)標準。企業(yè)制定管理體系文件也可以看作是在制定管理標準,其他管理體系文件應納入標準體系,在一個企業(yè)中,盡可能避免管理文件的重復。
       ②標準體系的內(nèi)容覆蓋了其他管理體系的內(nèi)容 
      企業(yè)標準體系為企業(yè)管理提供了綜合的基礎(chǔ)平臺,這個平臺覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的方方面面。標準體系包括了圍繞產(chǎn)品實現(xiàn)需要的設(shè)計、采購、設(shè)備、生產(chǎn)過程、檢驗、包裝運輸、生產(chǎn)后的服務(wù)等技術(shù)標準、管理標準和工作標準,也包括了企業(yè)在安全、環(huán)保、職業(yè)健康、能源、信息等責任方面的技術(shù)、管理和工作標準。企業(yè)標準體系已經(jīng)包括了目前企業(yè)廣泛應用的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系。建立標準體系為其他管理體系提供了支持,其他管理體系的建立是對企業(yè)標準體系內(nèi)容的具體補充和完善。
      對還沒有建立其他管理體系的企業(yè)來說,建立標準體系可以為準備開展其他管理體系認證奠定基礎(chǔ)。只要將標準體系表內(nèi)涉及某一專門內(nèi)容的標準識別并制定出來,按照要求適當整理補充,就可以比較容易地將其他管理體系建立起來。 
      對已經(jīng)建立了一個或多個體系的企業(yè)來說,建立標準體系為持續(xù)改進提供了有力支持。根據(jù)標準化法的要求,標準應適時復審修訂。企業(yè)根據(jù)市場信息和需求,及時跟蹤國際、國家、行業(yè)標準信息,保持標準的有效性,并修訂本企業(yè)標準,積極采用國際標準,加強標準的宣貫,組織標準實施的檢查,這些措施都將使各類管理體系獲得持續(xù)改進。對于建立了多個管理體系的企業(yè),有必要對體系加以整合,利用標準化簡化、優(yōu)化、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則,在企業(yè)標準體系框架的基礎(chǔ)上,整合多個體系內(nèi)容,使其統(tǒng)一到標準體系內(nèi),這是解決目前一些企業(yè)多個體系并存,簡化體系文件有效方法。 
 
三、創(chuàng)建流程 
      1、由深圳市康達信管理顧問有限公司組織企業(yè)人員進行輔導培訓,并指導企業(yè)建立健全企業(yè)標準體系。 
      2、企業(yè)標準體系試運行3個月后,按GB/T 19273標準要求對企業(yè)標準體系進行自我評價,并對評價結(jié)果落實糾正措施。 
      3、自我評價與改進后,再有效運行3個月以上,向第三方機構(gòu)申請標良確認,報送確認申請材料。

四、評價依據(jù)
    企業(yè)標準化良好行為評價的依據(jù):
      1、國家有關(guān)的方針、政策;
      2、《標準化法》及相關(guān)法律法規(guī)和強制性標準;
      3、企業(yè)標準化方針、目標;
      4、GB/T 35788-2017、GB/T 15496-2017、GB/T 15497-2017、GB/T 15498-2017、GB/T 19273-2017等國家標準及本準則;
      5、企業(yè)標準體系及相關(guān)文件。
 
五、評價內(nèi)容
      根據(jù)《企業(yè)標準化良好行為評價與管理準則》的要求,企業(yè)標準化良好行為評價工作的重點是檢查企業(yè)標準化工作及企業(yè)標準體系的符合性和有效性。其主要內(nèi)容包括:
      1、企業(yè)各項標準化工作是否有序開展,滿足GB/T 35778-2017《企業(yè)標準化工作 指南》的要求并切實有效;
      2、企業(yè)標準體系是否滿足GB/T 15496~15498-2017企業(yè)標準體系系列國家標準的要求,是否滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的實際需要,是否有效運行以及運行的效果;
      3、企業(yè)標準化工作自我評價是否有序開展,是否滿足GB/T 19273-2017的評價要求,評價過程及結(jié)論是否真實客觀。

六、評價程序
      企業(yè)標準化良好行為第三方評價程序包括材料初審、社會評價、非現(xiàn)場評價、專家現(xiàn)場評價、復核、公示、頒證七個階段,其中社會評價和復核由評價機構(gòu)指定專職評價專家具體實施。
      注:企業(yè)標準體系建成后需試運行三個月以上,并開展一次完成的自我評價與改進,方可申請第三方評價。

七、企業(yè)標準化良好行為等級
      等級按照GB/T 19273-2017  附錄C評分標準的要求進行判定。
      企業(yè)標準化工作(標準體系)評價基本分為450分,加分50分,總分滿分500。
     1、總分評分達到300分以上,可評為A級標準化良好行為企業(yè);
     2、總分評分達到350分以上,可評為AA級標準化良好行為企業(yè);
     3、基本評分達到400分及以上或基本分評分不低于390分以上且加分項評分達到15分以上,可評為AAA級標準化良好行為企業(yè);
     4、基本評分達到420分及以上或基本分評分不低于410分以上且加分項評分達到20分以上,可評為AAAA級標準化良好行為企業(yè);
     5、基本評分達到435分及以上或基本分評分不低于430分以上且加分項評分達到30分以上,可評為AAAAA級標準化良好行為企業(yè)。

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